標準物質(zhì)是檢測機構用于保證檢測數(shù)據(jù)的準確性和精密度、實現(xiàn)量值傳遞的重要工具。正確使用和規(guī)范管理對保證分析結果的準確性、溯源性起到非常重要的作用。
第一：標準物質(zhì)的采購與驗收
采購的標準物質(zhì)須可溯源至國家、國際計量基準或有證標準物質(zhì)。
驗收內(nèi)容包括：
1.標準物質(zhì)名稱、編號、技術特性（均勻性、穩(wěn)定性、標準值及不確定度等）是否符合適用要求；
2.包裝是否完好?標識是否清晰、完整；
3.是否附有標準物質(zhì)證書；是否在有效的使用期限內(nèi)。
第二：標準物質(zhì)的存儲
保持每種標準物質(zhì)的標識必須清楚，并按其證書要求存儲標準物質(zhì)；保證標準物質(zhì)存放環(huán)境、存放條件符合規(guī)定要求和安全要求。
第三：標準物質(zhì)的使用
檢測科室使用標準物質(zhì)進行檢測，應建立《標準物質(zhì)控制目錄》，內(nèi)容包括：名稱、證書號（或標準號）、規(guī)格、數(shù)量、有效期、生產(chǎn)單位、領用人等。
標準物質(zhì)應由專人保管，予以編號、登記，放置規(guī)定位置，便于取用，不受污染。用完或作廢后及時消號，始終保持賬務相符。
使用者應特別注意標準物質(zhì)的存放環(huán)境，要求干燥清潔、有序整齊，嚴禁變質(zhì)、污染。標準物質(zhì)用原瓶裝，只準取出不準倒回。并按照證書說明嚴格操作。標準溶液的配制應符合GB/T601標準要求。
第四：標準物質(zhì)期間核查
在《檢驗檢測機構通用要求》RB/T214-2017（4.4.6）標準物質(zhì)和CNAS-GL035《檢測和校準實驗室標準物質(zhì)/標準樣品》驗收和期間核查指南里對標準物質(zhì)期間核查進行了規(guī)定。
第五：標準物質(zhì)的報廢
標準物質(zhì)過期或發(fā)現(xiàn)有異常、變質(zhì)等情況，要加標識、分區(qū)存放、定期清理，開列清單，并及時從在用標準物質(zhì)目錄中注銷。
標準溶液的效期按照GB/T27404-2008附錄C的規(guī)定或者相應檢驗標準的規(guī)定，超過有效期的或確認已變質(zhì)的作出標識，分區(qū)域存放，定期清理。
過期之間長或明顯變質(zhì)的標準物質(zhì)及時處理，處理和排放應符合“三廢"的要求。過期時間較短、變質(zhì)情況較輕的標準物質(zhì)可降級作為人員的練習使用。對于降級使用的標準物質(zhì)應具有明確的標示管理和降級應用的范圍限定。
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